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太陽ホールディングス株式会社（以下、「当社」）は、現代社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づいて個人情報の保護に努めることを宣言します。

1. 個人情報保護に関する法令や規律の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令および規律を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2. 個人情報の取得
当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適正かつ公正な手段により取得します。

3. 個人情報の利用
当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくはそれと合理的な関連性がある範囲内で、業務の遂行上必要な範囲内において利用します。個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、共同利用の相手方および第三者について、個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。

4. 個人情報の第三者提供
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

5. 個人情報の管理
当社は、個人情報の正確性および最新性を維持し、安全に管理すると共に、個人情報の紛失、改竄、漏洩などを防止するため、必要かつ最適な情報セキュリティ対策を実施します。

6. 個人情報の開示、訂正、削除
当社は、当社が管理する個人情報について、本人から内容確認、誤りの修正、更新、および削除の要請を受けた場合には、合理的な範囲で必要な対応を行います。

7. 個人情報保護規程
本方針に基づく適正な個人情報保護は、別に定める個人情報保護規程により、実施します。

8. 附則
本方針は、2010年10月1日から施行します。