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個人情報の取り扱いについて

個人情報保護に関する方針

太陽ホールディングス株式会社(以下、「当社」)は、現代社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づいて個人情報の保護に努めることを宣言します。

1. 個人情報保護に関する法令や規律の遵守
個人情報の保護に関する法律その他の法令及び規律を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2. 個人情報の取得
個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適正かつ公正な手段により取得します。

3. 個人情報の利用
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

4. 個人データの業務委託及び共同利用
個人データを第三者との間で共同利用し、又は個人データの取り扱いを第三者に委託する場合は、共同利用の相手方及び委託先について、個人データの適正な利用を実現するための監督を行います。

5. 個人データの第三者提供
法令に定める場合を除き、個人データを事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

6. 個人データの安全管理措置
個人データの漏えい、紛失、毀損、改ざん等を防止するために適切な安全管理措置を講じます。

7. 保有個人データの開示、訂正等
保有個人データについて、ご本人様又はその代理人様から利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合、法令の定めるところに従い、誠実に対応します。

8. 個人情報保護のための社内規程の制定
本方針に基づく適正な個人情報保護は、別に定める個人情報取扱管理規程により実施します。

9. 附則
(1) 本方針は、2007年 4月 1日から施行します。
(2) 本方針は、2022年 9月30日から改定実施します。


プライバシーポリシー

1.個人情報の利用目的
当社は、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用します。
(1) 株主に関する個人情報
・法令に基づく権利の行使及び義務の履行
・各種法令に基づく株主のデータ作成等、株主管理
・株主との関係を円滑にするための各種施策の実施
・株主への各種ご案内、便宜の供与
・お問合せ対応
(2) IR活動に関する個人情報
・投資判断に必要な情報の提供
・お問合せ対応
(3) 取引先及び取引先候補に関する個人情報
・問い合わせ及び依頼事項への対応
・業界情報の収集及び検討
・法令又は契約に基づく権利の行使及び義務の履行
・展示会及びセミナー等のイベントの案内及び参加者への連絡
・社会的習慣にもとづく通知及び挨拶
・アンケート調査
(4) インターシップ募集・採用募集に関する個人情報
・インターシップ参加者及び採用応募者への情報提供及び連絡
・採用の検討及び決定
・採用選考活動の検証・分析及び将来の採用選考活動
・インターンシップの実施及び将来の企画・運営
・入社後の雇用管理
(5) 当社への問い合わせ窓口のご利用者
・ご相談、ご連絡等の内容の把握、検討、調査及び対応
(6) 当社の役職員(過去に役職員等であった者を含む。)又はそれらの家族の方に関する個人情報
・労務管理(勤怠、報酬・給与・諸手当・精算等の支払)
・人事管理(人事(出向・転籍等を含む)、評価、能力開発、福利厚生等)
・健康管理(健康診断、保健指導等)
・業務管理(業務連絡・社内広報・各種報告書作成等)
・安全管理(労働安全衛生、安否確認、情報セキュリティ対策等)
・法令その他の規範に基づく届出・報告

2.個人データの共同利用
当社は、別に通知又は公表する場合に加えて、必要に応じて次のとおり個人データを共同利用いたします。
(1) 取引先及び取引先候補に関する個人データ
  ①共同利用する個人データの項目
    氏名、住所、所属(会社名、部署名)、職位、電話番号、FAX番号、電子メールアドレスその他本人に関する情報
  ②共同利用者の範囲
    当社グループ会社※
  ③共同利用の利用目的
    「2 個人情報の利用及び利用目的」の(3)のとおり
(2)当社の役職員(過去に役職員等であった者を含む。)又はその家族の方に関する個人データ
  ①共同利用する個人データの項目
    氏名、性別、生年月日、入社年月日、住所、電話番号、家族情報、学歴、所属、勤務地、役職、電子メールアドレス、健康情報、人事・労務管理状況 
その他「2 個人情報の利用及び利用目的」の(6)に定める目的の達成に必要な項目
  ②共同利用者の範囲
    当社グループ会社※持株会
  ③共同利用の利用目的
    「2 個人情報の利用及び利用目的」の(6)に定める目的(共同して利用する者による同様の利用目的を含む。)
(3)上記(1)及び(2)の個人データ管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者の氏名
   〒171-0021 東京都豊島区西池袋一丁目11番1号
   太陽ホールディングス株式会社
   代表取締役社長 佐藤 英志

※「当社グループ会社」とは、当社有価証券報告書に記載されている関係会社をいいます。

3.保有個人データの安全管理措置
当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失又はき損等を防止するため次のとおり保有個人データについて適切な安全管理措置を講じます。
(基本方針の策定)
保有個人データの適正な取り扱いの確保のための基本となる方針を策定しております。

(組織的安全管理措置)
保有個人データの取り扱いに関する責任者を定めるとともに、従業者や委託先等を監督しております。

(人的安全管理措置)
保有個人データの取り扱いに関する留意事項について従業者に対し教育・研修を実施しております。

(物理的安全管理措置)
保有個人データを取り扱う機器、個人データが記録された電子媒体又は個人データが記載された書類等を、施錠できるキャビネット・書庫等に保管しています。

(技術的安全管理措置)
・アクセス制御を実施して、保有個人データを取り扱う担当者及び当該担当者が取り扱う保有個人データの範囲を限定しています。
・外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(外的環境の把握)
保有個人データを取り扱う外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

4.開示・訂正・利用停止・削除等のご請求
保有個人データについて、ご本人からの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止又は消去のご請求は、個人情報保護に関するお問い合わせ先※は下記宛にお申し出ください。
【お問合せ窓口】
〒171-0021 東京都豊島区西池袋一丁目11番1号
太陽ホールディングス株式会社
電話番号
03-5953-5200
受付時間
午前9:00~12:00
午後1:00~5:00
(土日・祝日、年末年始その他の当社の休業日を除きます。)

5.苦情・相談窓口
保有個人データに関する苦情・ご相談に関しましては、「4.開示・訂正・利用停止・削除等のご請求」にて定めるお問合せ先にてお受けいたしております。

6.個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者の氏名
〒171-0021 東京都豊島区西池袋一丁目11番1号
太陽ホールディングス株式会社
代表取締役社長 佐藤 英志

7.附則
本プライバシーポリシーは、2022年 9月 30日から施行します。
個人情報保護方針をご一読の上、同意いただけますようお願いいたします

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